Samedi 24 juin 2017

Chères adhérentes et adhérents,

Voici venu le temps de l’Assemblée Générale de notre section sportive, qui se tiendra le samedi 24 Juin 2017 à partir de 15h00.
L’ouverture des Portes se fera à 14h15.
Nous sommes dans une année élective. Par conséquent, il va falloir réélire un bureau pour la section. TOUTE aide sera la bienvenue et TOUTE proposition sera étudiée.
N’hésitez donc pas à nous solliciter.

Pour rappel, les postes nécessaires :
· Président
· Vice-Président
· Secrétaire
· Trésorier

Pour exemple, quelques postes envisageables :
· Responsable(s) Championnat des Jeunes : s’assure avec les membres du bureaux/éducateurs que pour chaque journée du Championnat des Jeunes (7/an) la salle sera ouverte et que la compétition sera gérée par quelques volontaires. Des sessions d’explication sur le fonctionnement du Championnat des Jeunes seront organisées par les membres du bureaux/éducateurs aux volontaires.
Il gère également la communication auprès des compétiteurs du vendredi ou samedi afin que la salle soit installée pour le dimanche matin.
· Responsable(s) Loisirs (hors éducateur) : s’assure avec les membres du bureaux/éducateurs et joueurs Loisirs de la bonne ouverture des créneaux lorsque l’éducateur est absent ou en congé
· Responsable(s) Matériel : s’assure avec les membres du bureaux/éducateurs et joueurs du bon fonctionnement de tout le matériel (tables de jeu ; marqueurs ; filets…) mis à disposition pour les adhérents
· Responsable(s) animations internes : à l’aide du calendrier et des joueurs motivés, il propose aux membres du bureau des actions à mettre en place pour la vie du club (après-midi 1 jeune pour 1 joueur confirmé ; tournois parents/enfants ; après-midi baby-ping…)
· Responsable(s) Feuilles de Matchs & Fiches de Parties : s’assure avec les membres du bureaux et joueurs que suffisamment de feuilles de matchs de tous types (3 joueurs ; 4 joueurs ; 6 joueurs et championnats de Paris) & de fiches de parties sont disponibles pour la journée de matchs suivante
· Responsable(s) Enveloppes : s’assure avec les membres du bureaux et joueurs que suffisamment d’enveloppes sont disponibles pour les journées de matchs suivantes
· Responsable(s) Boissons : s’assure avec les membres du bureaux et joueurs que suffisamment de boissons sont disponibles pour les journées de matchs à venir
· Responsable(s) Parrainages : s’assure avec les membres du bureaux que le maximum d’adhérents tentent de chercher/proposer des contrats de parrainages entre le club et des organismes (sociétés ; commerçants de proximité…) susceptibles de pouvoir faire des contrats de parrainage ou du mécénat (60% des sommes données sont déductibles des impôts).
Un dossier explicatif sur contrats de parrainage/mécénat sera mis à disposition des volontaires.
· Animateur(s) Blog : sous le contrôle du responsable du Blog, il est force de proposition pour alimenter le Blog. Il propose et rédige des articles liés à la vie du club et à la discipline.                                                                                                                                                 · Responsable Communication Tournois : il/elle recense les tournois IDF ou proche IDF et est en relation avec les éducateurs et membres du bureau pour communiquer sur des tournois ciblés et proposer/organiser des délégations.
· Responsable des Accompagnements et Animateurs : à l’aide du calendrier et des entraineurs, il/elle recense les différentes actions (critérium fédéral ; match par équipe des filles ; CPS ; sélections et animations diverses…) nécessitant de l’accompagnement (parents ; coachs ; personnes véhiculées) ou des ressources sur des animations auxquelles le club participe (Jeux du Val de Marne ; actions CD94/Ligue IDF/FFTT ; actions Mairie/AAS Fresnes). Il/elle présentera le calendrier des actions nécessitant un accompagnement et sollicitera en amont les adhérents pour optimiser le fonctionnement du club.

Ordre du Jour de l’Assemblée Générale :
1 – Bilan sportif et financier
– Présentation des objectifs de la saison à venir
– Planning d ’entraînement
– Tarifs
– Compétitions
-Les arrivées / Les départs
2 –  Appel à candidature
–  Election du Bureau
– Recherche de Bénévoles
3 – Informations diverses
– Petits rappels et grandes informations
– Nos Partenaires
– Manifestations:
• Municipales
• Fédérales
4 – Questions diverses

La salle sera ouverte pour du jeu libre jusque 19h00 après l’AG !

Avant l’AG, nous sollicitions TOUS les jeunes & coachs ayant participé au challenge Bernard Jeu 2017 afin de faire une photo de groupe qui sera éditée en Poster pour de célébrer cette édition un peu spéciale dans la vie du club à la vue de notre place finale (4ème). La photo est programmée pour 14h30. Pensez à venir avec le maillot du club !

Que vous participiez ou non à cet évènement, je vous remercie de remplir le questionnaire ci-dessous (afin de préparer au mieux l’AG).

=> présence/absence à l’AG, c’est ici <=

Pouvoir AG du 24_06_17